Achats engagés

L’écran Achats > Achats engagés montre, pour une période, ce que le garage a commandé à ses fournisseurs et ce qu’il a reçu. Il sert à savoir quelles factures attendre et à repérer un prix reçu différent du prix commandé.

L’écran est réservé aux personnes qui ont la permission Commander aux fournisseurs (l’Administrateur et l’Accueil ; voir Rôles et permissions). Pendant un accès support, cette permission est toujours retirée.

Montants indicatifs

Les montants sont indicatifs et hors taxes : ils viennent des prix saisis sur les commandes et les réceptions. La facture du fournisseur fait foi. Garage+ ne tient pas la comptabilité fournisseur et ne paie rien : il ne connaît pas encore les factures de vos fournisseurs (elles viendront plus tard).

Choisir la période

Par défaut, l’écran montre le mois en cours. Saisissez une date de début et une date de fin (366 jours au plus), puis cliquez sur Afficher. Vous pouvez aussi n’afficher qu’un fournisseur.

Une commande compte dans la période selon sa date d’envoi : la date à laquelle Bihr a confirmé la commande, ou la date à laquelle vous l’avez marquée comme envoyée pour un fournisseur sans connexion. Les jours sont ceux du fuseau horaire du garage (Réglages > Garage) : une commande envoyée à 23 h 30 le 31 compte pour le 31.

Ne comptent pas : les brouillons, les commandes en cours d’envoi ou à vérifier (elles ne sont pas encore engagées chez le fournisseur) et les commandes annulées.

Ce que montrent les montants

• Commandé : quantité commandée × prix d’achat attendu de chaque ligne.
• Reçu : quantité reçue × prix reçu, pour chaque réception (le prix saisi à la réception, sinon le prix commandé).
• Attendu à facturer : ce qui a été reçu, plus ce qui reste à recevoir au prix attendu. Pour une commande soldée, le reste ne sera pas livré : il n’est plus attendu.
• Écart de prix : ce qui a été reçu, moins la même quantité au prix attendu. Un écart positif signale un prix reçu plus cher que prévu.

Chaque montant est arrondi au centime ligne par ligne. Les totaux sont donnés pour toute la période, par fournisseur (quand il y en a plusieurs) et par commande.

États des commandes

État	Signification
Envoyée, non reçue	La commande est partie (confirmée par Bihr ou marquée envoyée) ; rien n’est encore reçu.
Reçue en partie	Une partie des pièces est reçue ; le reste est attendu.
Reçue, facture attendue	Tout est reçu ; la facture du fournisseur est attendue.
Soldée	La commande a été soldée : le reste ne sera pas livré.

Cliquez sur le numéro d’une commande pour ouvrir sa fiche (voir Commandes fournisseur).

Exporter en CSV

Cliquez sur Exporter (CSV) : Garage+ prépare un fichier pour la période et le fournisseur affichés, que votre navigateur enregistre (rien n’est gardé sur le serveur). Le fichier :

• commence par la mention « Montants indicatifs, hors taxes : la facture du fournisseur fait foi. » ;
• contient une ligne par commande (ses totaux), suivie d’une ligne par ligne de commande (référence chez le fournisseur, désignation, quantités commandée et reçue, prix attendu, montants) ;
• a ses en-têtes et ses montants dans la langue de l’interface (virgule décimale en français), séparateur ;, lisible par un tableur ;
• est protégé contre les formules : une cellule de texte qui commence par =, +, - ou @ est précédée d’une apostrophe, pour qu’un tableur ne l’exécute pas.

L’export compte 20 000 lignes au plus : au-delà, Garage+ demande de réduire la période. Chaque export est inscrit au journal d’audit du garage (sorte et nombre de lignes, sans montant).