Stock initial et export

Le menu Stock permet de charger le stock de départ d’un seul coup depuis un fichier CSV, et d’exporter l’état du stock ou le journal des mouvements pour les ouvrir dans un tableur.

Préparer le fichier

Dans votre tableur, une ligne par pièce, avec une ligne d’en-têtes :

Colonne	Obligatoire	Contenu
`reference`	oui	Référence de la pièce, telle qu’au catalogue
`quantite`	oui	Quantité en stock (trois décimales au plus)
`prix_achat`	non	Prix d’achat unitaire hors taxes
`emplacement`	non	Emplacement de rangement (40 caractères au plus)
`seuil`	non	Seuil d’alerte

Les noms de colonnes peuvent être en français ou en anglais.
Le séparateur est ; ou ,. Les décimales s’écrivent avec une virgule (3,20).
Enregistrez le fichier en CSV UTF-8. Le fichier fait 200 Kio et 2 000 lignes au plus.

Exemple :

reference;quantite;prix_achat;emplacement;seuil
FILT-HUILE-01;12;4,80;A1;4
PLAQ-AV-208;6;18,50;B2;2
LIQ-FREIN-1L;0;;C3;3

Les règles

Les pièces doivent déjà être au catalogue et suivies en stock.
Le stock initial se charge une seule fois par pièce : une pièce qui a déjà des mouvements se corrige par un ajustement.
Une quantité à 0 ne crée aucun mouvement : seuls l’emplacement et le seuil sont enregistrés.
Sans prix_achat, c’est le prix d’achat du catalogue qui est utilisé (0 € s’il n’y en a pas).

Aperçu puis import

Dans Stock, choisissez Importer le stock initial (droit Ajuster le stock), puis votre fichier.
L’aperçu liste les pièces qui seront importées et la valeur du stock, ou les erreurs ligne par ligne. Au-delà de 100 erreurs, la liste est tronquée et un message le signale. Corrigez le fichier et choisissez-le de nouveau.
Tant qu’il reste une erreur, le bouton Importer reste grisé. Sinon, confirmez : l’import est tout ou rien (une seule erreur, et rien n’est écrit). Il ne s’annule pas : corrigez ensuite par des ajustements.

Un fichier très riche en guillemets peut, une fois envoyé, dépasser la taille admise (« Envoi trop volumineux ») : allégez-le ou découpez-le en deux fichiers.

Exporter

Dans Stock :

Exporter l’état (CSV) : une ligne par pièce suivie, avec sa quantité, son emplacement et son seuil.
Exporter le journal (CSV) : les mouvements d’une période. Les jours sont ceux du fuseau du garage, 366 jours au plus ; par défaut, le mois en cours.

Les colonnes de prix n’apparaissent que si vos droits permettent de voir les prix d’achat. Un état exporté peut servir de modèle d’import.

Ouvrir le fichier dans un tableur

Les fichiers utilisent le séparateur ; et l’encodage UTF-8. Si les accents s’affichent mal, importez le fichier en choisissant l’encodage UTF-8 (Excel : Données, À partir d’un fichier texte/CSV).