Intervenants

Un intervenant est une personne à qui l’on attribue du temps de travail : un mécanicien, un apprenti, un sous-traitant… Il peut avoir un compte Garage+ (il est alors membre du garage) ou non. Le planning et les interventions, à venir, s’appuient sur cette liste.

L’écran Réglages > Intervenants est réservé aux personnes qui ont la permission Gérer les intervenants (les administrateurs et le rôle Accueil, par exemple ; voir Rôles et permissions). Tous les membres du garage peuvent en revanche voir la liste des intervenants, pour s’organiser.

Ajouter un intervenant

1. Cliquez sur Ajouter un intervenant.
2. Saisissez son nom affiché (80 caractères au plus), par exemple « Lucas (apprenti) ».
3. Choisissez le membre lié s’il a un compte, ou laissez Aucun (sans compte).
4. Cliquez sur Enregistrer.

Les intervenants ne comptent pas dans la limite de la version gratuite : seuls les membres et les invitations en attente y comptent. Vous pouvez donc déclarer tout l’atelier, même si seules deux personnes ont un compte.

Intervenant avec ou sans compte

• Sans compte : l’intervenant existe seulement dans la liste ; il ne se connecte pas. C’est le cas d’un apprenti ou d’un sous-traitant.
• Lié à un membre : l’intervenant correspond à une personne qui a un compte dans ce garage. Un membre ne peut être lié qu’à un seul intervenant ; dans la liste de choix, les membres déjà liés sont grisés.

Pour lier plus tard un intervenant à un membre (par exemple quand l’apprenti reçoit son compte), ouvrez Modifier et choisissez le membre. Pour retirer le lien, choisissez Aucun (sans compte).

Si un membre est retiré du garage (ou le quitte), son intervenant reste dans la liste, sans lien : le temps qui lui a été attribué n’est pas perdu.

Archiver plutôt que supprimer

Un intervenant n’est jamais supprimé : il est archivé. Cliquez sur Archiver sur sa ligne ; il disparaît de la liste, mais son historique est conservé. Pour le revoir, cochez Afficher les archivés, puis cliquez sur Réactiver si besoin.

Mises à jour en temps réel

Quand un intervenant est ajouté, modifié ou archivé, l’écran se met à jour tout seul dans les autres fenêtres ouvertes du garage, sans recharger la page (voir Découvrir l’interface).

Journal d’audit

Chaque ajout et chaque modification d’intervenant est inscrit au journal d’audit du garage, avec son auteur. Le journal note ce qui a changé (nom, membre lié, état), sans recopier le nom de l’intervenant.