Membres et invitations
L’écran Réglages > Membres est réservé aux personnes qui ont la permission de gérer les membres (les administrateurs, par exemple).
Inviter un membre
Section intitulée « Inviter un membre »- Saisissez l’adresse email de la personne.
- Choisissez son rôle. Vous ne voyez que les rôles que vous pouvez attribuer : un rôle ne peut pas donner plus de permissions que vous n’en avez vous-même. Les rôles se créent dans Réglages > Rôles (voir Rôles et permissions).
- Cliquez sur Envoyer l’invitation.
La personne reçoit un email avec un lien valable 7 jours. Elle crée son compte (ou se connecte) avec la même adresse email puis accepte l’invitation. Voir Rejoindre un garage.
Garage+ limite à 20 invitations par heure et par garage.
Renvoyer ou annuler une invitation
Section intitulée « Renvoyer ou annuler une invitation »Les invitations qui attendent une réponse sont listées sous Invitations en attente, avec leur date d’expiration.
- Renvoyer : invitez de nouveau la même adresse. L’invitation est prolongée de 7 jours, le nouveau rôle choisi s’applique, un nouvel email part et l’ancien lien cesse de fonctionner.
- Annuler : cliquez sur Annuler l’invitation puis confirmez. Le lien envoyé ne fonctionne plus.
Changer le rôle d’un membre
Section intitulée « Changer le rôle d’un membre »Choisissez un autre rôle dans la liste déroulante de la ligne du membre ; la modification est immédiate.
Retirer un membre
Section intitulée « Retirer un membre »Cliquez sur Retirer, puis confirmez. La personne n’a plus accès au garage ; son compte n’est pas supprimé et elle peut appartenir à d’autres garages.
Pourquoi ne peut-on pas retirer le dernier administrateur ?
Section intitulée « Pourquoi ne peut-on pas retirer le dernier administrateur ? »Un garage doit toujours avoir au moins un administrateur, sinon personne ne pourrait plus gérer les membres, les rôles ou les réglages. Garage+ refuse donc de retirer ou de rétrograder le dernier administrateur (« Le garage doit garder au moins un administrateur »). Nommez d’abord un autre administrateur.
Limite de la version gratuite
Section intitulée « Limite de la version gratuite »La version gratuite permet 2 membres au plus, invitations en attente comprises. Un bandeau indique l’occupation (par exemple « 2/2 membres (version gratuite) »). Quand la limite est atteinte, le bouton d’invitation est désactivé : annulez une invitation en attente, retirez un membre ou passez à l’abonnement.