Suivre le stock

Le menu Stock montre, pour chaque pièce suivie, la quantité disponible, son emplacement et son seuil d’alerte. Chaque variation de quantité est un mouvement de stock inscrit dans un journal : une réception, un retour, une sortie sur intervention, un ajustement. Un mouvement n’est jamais modifié ni supprimé.

Quelles pièces sont suivies

Toutes les pièces du catalogue sont suivies, sauf les pièces hors stock (commandées à la demande ou apportées par le client) : celles-ci se facturent sans aucun mouvement. Une pièce ne peut passer hors stock que lorsque sa quantité est nulle.

Les quantités s’expriment dans l’unité de la pièce : « 4 pce », « 2,5 L », « 12 m ». Elles acceptent trois décimales au plus.

Lire la liste

• La recherche trouve une pièce par sa référence (avec ou sans tirets ni espaces), sa désignation ou sa marque.
• Le filtre Emplacement ne montre que les pièces rangées à cet endroit.
• Le filtre Afficher propose À racheter (pièces sous leur seuil d’alerte) et En négatif.
• En tête de page, les compteurs donnent le nombre de pièces suivies, de pièces à racheter et de pièces en négatif. Cliquez sur un compteur pour afficher les pièces concernées. Les pièces désactivées du catalogue n’y sont pas comptées.
• La valeur du stock est indicative. Elle n’est visible que des membres qui gèrent le catalogue ou qui ajustent le stock, car elle révèle les prix d’achat.

Le tableau de bord affiche aussi une tuile Stock dès qu’une pièce est à racheter ou en négatif.

Réception

Le bouton Réception enregistre l’arrivée de pièces : la quantité reçue, le prix d’achat unitaire HT et, si vous le souhaitez, le fournisseur et la référence du bon de livraison. Le prix moyen pondéré de la pièce est recalculé (voir plus bas).

Pour le fournisseur, deux possibilités :

• Fournisseur déclaré : si le garage a déclaré ses fournisseurs (voir Fournisseurs), choisissez-en un dans la liste. Son nom est recopié dans le mouvement, qui reste rattaché à ce fournisseur.
• Texte libre : laissez « Aucun (texte libre) » et saisissez un nom (dès deux caractères saisis, les fournisseurs déjà saisis dans vos mouvements sont suggérés).

Réception d’une commande fournisseur

Les pièces d’une commande fournisseur se réceptionnent depuis la fiche de la commande (bouton Réceptionner), pas par le bouton Réception d’une pièce : la réception est alors rattachée à la commande, au prix commandé (ou au prix du bon de livraison), et la commande suit ce qui reste à recevoir. Sur l’écran Stock, la section Commandes à réceptionner liste les commandes envoyées, confirmées ou reçues en partie, avec un lien vers chacune.

Dans le journal des mouvements, une telle réception porte le nom du fournisseur et la référence du bon de livraison saisie. Une pièce hors stock reçue sur une commande ne crée aucun mouvement.

Retour au fournisseur

Le bouton Retour fournisseur sort du stock des pièces renvoyées : saisissez la quantité retournée, et si vous le souhaitez le fournisseur (déclaré ou en texte libre, comme pour une réception) et la référence du bon.

Le fournisseur et la référence du bon restent dans le journal des mouvements, qui ne s’efface pas : n’y mettez aucune donnée personnelle (nom d’un client, téléphone…).

Ajustement

Le bouton Ajuster corrige une quantité. La quantité est signée : négative pour retirer (« -1 »), positive pour ajouter. Le motif est obligatoire : casse, perte, erreur de saisie ou autre.

Une erreur ne se corrige jamais en modifiant un mouvement : enregistrez un ajustement inverse (motif « Erreur de saisie »), ou un retour au fournisseur pour une réception en trop. Le journal garde ainsi la trace de la correction.

Stock initial

Le bouton Stock initial fixe la quantité et le prix d’achat de départ d’une pièce. Il n’est proposé que tant que la pièce n’a aucun mouvement : ensuite, passez par une réception ou un ajustement.

Emplacement et seuil d’alerte

Le bouton Emplacement et seuil indique où la pièce est rangée (« Étagère B3 », 40 caractères au plus ; la liste des emplacements existants s’ouvre d’un clic et se filtre en tapant ; pour un nouvel emplacement, tapez-le simplement) et fixe son seuil d’alerte, dans l’unité de la pièce. Une pièce est à racheter quand sa quantité passe sous le seuil : avec un seuil de 2, elle l’est à 1, pas à 2. Laissez le seuil vide pour ne recevoir aucune alerte.

Stock négatif

Une quantité peut devenir négative, par exemple quand une pièce est posée sur une intervention avant que sa réception ne soit saisie. Rien n’est bloqué : la pièce est signalée par la pastille Stock négatif jusqu’à la réception ou l’ajustement qui la remet à niveau.

Prix moyen pondéré

Le stock est valorisé au prix moyen pondéré : à chaque réception, le prix moyen tient compte des quantités déjà en stock.

Exemple : vous recevez 10 pièces à 6,50 € HT, puis 10 pièces à 7,50 € HT. Le prix moyen pondéré passe à (10 × 6,50 + 10 × 7,50) ÷ 20 = 7,00 €.

Les sorties, les retours et les ajustements sont valorisés au prix moyen du moment, sans le modifier. Quand la quantité est nulle ou négative, la réception suivante fixe le prix moyen à son propre prix. Comme la valeur du stock, le prix moyen n’est visible que des membres qui gèrent le catalogue ou qui ajustent le stock.

Fiche d’une pièce et journal

Cliquez sur la référence d’une pièce pour ouvrir sa fiche : quantité, emplacement, seuil et, selon vos droits, prix moyen et valeur. Le journal des mouvements liste, du plus récent au plus ancien, chaque mouvement avec sa date, sa quantité, le stock après le mouvement, le motif ou le fournisseur, et le membre qui l’a saisi.

Les pièces posées sur une intervention sortent du stock quand l’intervention passe à l’étape terminée, et y reviennent si elle est rouverte. Ces mouvements, Sortie sur intervention et Retour d’intervention, portent le numéro de l’intervention, avec un lien vers elle si vous pouvez la consulter.

Permissions

Trois permissions règlent l’accès au stock (voir Rôles et permissions) :

Permission	Ce qu’elle permet
Consulter le stock (quantités, emplacements, journal, alertes, export)	Voir la liste, les compteurs, les fiches et le journal.
Saisir les réceptions et les retours au fournisseur	Les boutons Réception et Retour fournisseur, la section Commandes à réceptionner et le bouton Réceptionner d’une commande fournisseur.
Ajuster le stock, faire les inventaires, saisir ou importer le stock initial, voir sa valeur	Les boutons Ajuster, Stock initial, Emplacement et seuil, et la vue des coûts (prix moyen, valeur du stock).

Les boutons n’apparaissent qu’avec la permission correspondante. Les sorties sur intervention ne demandent pas de permission de stock : elles suivent les droits sur l’intervention.