Acomptes

Cette page suppose la fonctionnalité Encaissements et caisse activée (Réglages › Fonctionnalités, voir Fonctionnalités).

Un acompte est une somme que le client verse avant la fin des travaux (commande d’une pièce, gros chantier). Avec la facturation intégrée, Garage+ fait les deux gestes en une fois : il émet la facture d’acompte et enregistre le paiement. La facture d’acompte est une vraie facture : elle prend le numéro suivant de la série des factures (F-AAAA-NNNNN), elle est inscrite au journal fiscal, et son PDF original est rangé dans Photos et documents.

Il faut pouvoir émettre une facture et encaisser (rôles Administrateur et Accueil). Un dossier facturé ou classé sans suite n’accepte plus d’acompte.

Encaisser un acompte

1. Dans la section Règlements du dossier, cliquez sur Encaisser un acompte.
2. Saisissez le montant TTC de l’acompte, ou choisissez un raccourci : 30 %, 50 % ou Solde (ce qui reste du total, acomptes déjà facturés déduits).
3. Choisissez le mode (paiement en plusieurs modes possible, comme pour encaisser un règlement).
4. Cliquez sur Encaisser et émettre X €.

TVA de l’acompte : Garage+ répartit le montant entre les taux de TVA au prorata du dernier devis accepté du dossier, sinon de ses lignes ; le dialogue affiche la répartition (HT, TVA, TTC par taux). Un dossier sans devis accepté ni ligne demande de choisir le taux. Les acomptes d’un dossier ne dépassent jamais le total du devis (ou des lignes).

Le plafond légal des espèces s’applique au cumul de l’affaire : un acompte en espèces compte avec le solde payé ensuite en espèces.

La facture d’acompte s’affiche dans la section Règlements (pastille Acompte F-…), avec son PDF et Envoyer : elle part par e-mail comme une facture (son original, remise comptée), depuis la pastille ou l’écran de confirmation de l’acompte, qui donne aussi le reçu de paiement.

Déduction sur la facture finale

Quand vous émettez la facture du dossier, Garage+ déduit tous les acomptes encore disponibles : la facture porte le total complet des travaux, puis Acomptes déjà facturés (numéro, date, HT, TVA et TTC de chacun) et Net à payer. Le reste dû de la facture est ce net à payer. Un acompte n’est jamais compté deux fois, ni dans le reste dû, ni dans les clôtures.

Avoir d’acompte

Pour annuler un acompte (travaux abandonnés), cliquez sur Avoir d’acompte dans sa pastille : Garage+ émet un avoir du montant total de l’acompte (A-AAAA-NNNNN). Le paiement reçu reste enregistré : la facture d’acompte passe en trop-perçu, que vous remboursez ou reportez sur une autre facture. Un acompte déjà déduit d’une facture finale ne s’annule pas ainsi : faites d’abord l’avoir de la facture finale, qui libère ses acomptes.