Tableau de bord

Le tableau de bord est le premier écran de Garage+ (entrée Tableau de bord du menu). Il rassemble ce qui demande votre attention aujourd’hui et se met à jour tout seul quand un collègue modifie un dossier : inutile de recharger la page.

Chiffres clés

En haut de l’écran, des tuiles donnent les compteurs du moment : Réceptions, OR en cours, À facturer, Devis, Pièces à racheter et Prix à revoir. Chaque tuile mène à la liste correspondante (onglet de la liste Interventions, stock, prix à revoir). Les tuiles d’alerte (pièces à racheter, prix à revoir) passent en rouge dès qu’elles ne sont pas à zéro.

Blocs à traiter

• Aujourd’hui : les rendez-vous du jour ; Tout voir ouvre le planning.
• Terminés, à facturer, Devis sans réponse et En attente de pièces : les dossiers concernés, chacun ouvrant sa fiche.
• Stock : les pièces sous leur seuil d’alerte, avec la quantité en stock.
• Habilitations à renouveler (avec la permission de gérer les intervenants, et seulement s’il y en a) : les habilitations des intervenants actifs échues ou qui échoient dans les 30 jours, chacune ouvrant la fiche de l’intervenant (voir Intervenants).

Un bloc vide l’indique (« Rien à facturer. », « Aucun rendez-vous aujourd’hui. »…).

Règlements et caisse

Avec la facturation intégrée, trois blocs résument l’argent du garage. Encaissé aujourd’hui et Impayés mènent à la page Encaissements et factures à encaisser, Caisse au livre de caisse.

• Encaissé aujourd’hui : le total encaissé ce jour, par mode de paiement. Il suit la même règle que la clôture du jour et son ticket Z : paiements reçus aujourd’hui (remboursements déduits), moins les annulations faites aujourd’hui.
• Caisse : le solde théorique des espèces, puis le dernier comptage avec son écart (« + » pour un excédent, « − » pour un manque, en rouge s’il n’est pas nul).
• Impayés : le reste dû total, réparti par ancienneté de retard (0 à 30 jours, 31 à 60 jours, plus de 60 jours ; une facture non échue compte dans la première tranche), puis les cinq factures les plus anciennes, chacune ouvrant son dossier si vous voyez les interventions. Le nom du client n’apparaît qu’avec le droit de voir les clients.

Sans la fonctionnalité Encaissements et caisse (Fonctionnalités), ces blocs n’apparaissent pas. Un garage qui facture avec un autre logiciel ne les voit pas non plus. Le chiffre d’affaires s’affichera avec l’export comptable.

Qui voit quoi

Chacun ne voit que les blocs permis par son rôle : interventions, planning, stock, prix du catalogue, règlements (Encaissé aujourd’hui et Impayés), caisse (Caisse). Un membre sans aucune de ces permissions voit l’écran d’accueil sans chiffres.

Aide

Le lien Aide en haut à droite ouvre cette page.